Entwicklung eines Konzepts für dein Einsatz von Business Intelligence Lösungen für eine teilautomatisierte Auswertung von Bauablaufstörungen
Die vorliegende Arbeit ist ein Optimierungskonzept für die bestehenden Prozesse der Erstellung eines Bauzeitnachtrags unter Anbindung von Business Intelligence Lösungen zur teilautomatisierten Auswertung von Bauablaufstörungen.
Aufgrund der Tatsache, dass bei Bauprojekten unter Betrachtung bauzeitrelevanter Störungssachverhalte häufig Mehrkosten in Höhe von 30 – 50% entstehen,[1] ein gestörter Bauablauf in der Regel zu Unstimmigkeiten bei den Vertragsparteien führt und der hohe manuelle Aufwand für Erstellung und Prüfung von Bauzeitnachträgen enorm zeitintensiv und fehleranfällig ist, liegt ein Optimierungsansatz in diesem Zusammenhang nahe. Ein weiteres Problem besteht darin, dass Bauzeitnachträge gemeinhin als „überhöht und intransparent“[2] gelten.
Gestörte Bauabläufe neigen zu einer hohen Komplexität und einem damit einhergehenden hohen Abstraktionsgrad innerhalb von Bauzeitnachträgen, was in vielen Fällen zu mangelnder Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Verständlichkeit der Sachlage oder unter Umständen sogar zu einer Zurückweisung der Nachträge führt.[3] Besonders im Hinblick auf die fortschreitende Digitalisierung des Bauwesens bietet sich der Einsatz digitaler Methoden an, um die Erstellung von transparenten und nachvollziehbaren Bauzeitnachträgen zu optimieren, sodass in der vorliegenden Arbeit ein Konzept für die teilautomatisierte Auswertung von Bauablaufstörungen mithilfe des Einsatzes von Business Intelligence Lösungen entwickelt wurde.
Hinsichtlich dessen wurde eine strukturierte Datenbanklösung konzipiert, die die projektspezifischen Informationen und Daten strukturiert und automatisiert hinsichtlich terminlicher und kostenrelevanter Auswirkungen von Bauablaufstörungen analysiert. Ferner wurde bezüglich der Erhöhung der Transparenz und Verständlichkeit etwaiger Bauablaufstörungen unter der Anbindung einer Business Intelligence Anwendung ein aussagekräftiges Dashboard entworfen, welches die analysierten Daten teilautomatisiert visualisiert und somit verständlich, transparent und sowohl für die einzelnen Störungssachverhalte als auch für die Gesamtübersicht des Bauvorhabens interpretierbar macht (siehe Abb. 1 und Abb. 2).
Um das entwickelte Konzept insbesondere hinsichtlich der Transparenz und Verständlichkeit terminlicher und monetärer Aspekte zu validieren, wurde ebendieses anhand eines realen Beispielprojekts angewendet und ausgewertet.
Infolge der Erkenntnisse aus der Konzeptanwendung konnte die Optimierung und Ergänzung des herkömmlichen Prozesses zur Erstellung von Bauzeitnachträgen unter Anwendung von Business Intelligence Lösungen zur Steigerung der Transparenz und Verständlichkeit von Bauablaufstörungen infolge einer teilautomatisierten Auswertung der Daten generiert werden (vgl. Abb. 3).
Abbildung 1: Umsetzung des störungssachverhaltsbezogenen Dashboards innerhalb von MS Power BI
[1] Vgl. Roquette et al., 2016, S. VII.
[2] Vgl. Roquette et al., 2016 S. VII
[3] Vgl. Tiesler et al., 2019, S. 126.